Biura typu open space są dziś bardzo popularne wśród pracodawców, którzy szukają sposobów na zwiększenie produktywności swojego zespołu. Jednak praca w takim środowisku może być wyzwaniem dla pracowników, którzy muszą dostosować swoje zachowanie do wymagań biura. W tym artykule przedstawimy kilka wskazówek, jak zachować się w biurze typu open space, aby efektywnie pracować i nie przeszkadzać innym.
- Zadbaj o higienę osobistą
Jednym z najważniejszych elementów pracy w biurze typu open space jest dbałość o higienę osobistą. Przy bliskim sąsiedztwie innych pracowników ważne jest, aby zadbać o odpowiednią higienę ciała i ubioru. Warto więc regularnie myć ręce, używać dezodorantu i unikać zbyt mocnych zapachów perfum czy kosmetyków. Warto również pamiętać o schludnym i estetycznym ubiorze, który nie przeszkadza innym pracownikom.
- Szanuj przestrzeń wspólną
W biurze typu open space przestrzeń jest wspólna, dlatego ważne jest, aby szanować ją i nie przeszkadzać innym pracownikom. Nie wolno zostawiać po sobie śmieci na biurku czy w okolicy, w której pracują inni, a także hałasować lub rozmawiać zbyt głośno. Warto również zwracać uwagę na to, co się robi, aby nie przeszkadzać innym w pracy.
- Przestrzegaj zasad kultury pracy
W biurze typu open space ważne są zasady kultury pracy, które pomagają utrzymać porządek i zapewnić skuteczną pracę całego zespołu. Przestrzeganie tych zasad oznacza między innymi nieprzerywanie pracy innych pracowników, nie korzystanie z telefonów lub innych urządzeń, które przeszkadzają innym oraz nie przeszkadzanie w pracy innym poprzez rozprawianie się z prywatnymi sprawami.
- Dostosuj się do trybu pracy zespołu
W biurze typu open space pracuje się w grupie, więc ważne jest, aby dostosować się do trybu pracy zespołu. Oznacza to między innymi wykonywanie swoich obowiązków w czasie i sposób, który nie przeszkadza innym, a także zapewnienie pomocy w razie potrzeby. Warto również pamiętać, że w takim środowisku trzeba być elastycznym i otwartym na zmiany.
- Stwórz przyjazną atmosferę
W biurze typu open space ważna jest atmosfera, która sprzyja efektywnej pracy i dobrym relacjom między pracownikami. Dlatego warto stworzyć przyjazne środowisko pracy, w którym można swobodnie porozmawiać, zapoznać się z innymi członkami zespołu i poprawić atmosferę. Można np. zorganizować integracyjne wydarzenia, takie jak wspólne lunch, wyjście na drinka po pracy lub sportowe aktywności.
- Dostosuj swoje zachowanie do rodzaju pracy
W biurze typu open space różne zespoły pracują nad różnymi projektami, co może wymagać od pracowników dostosowania swojego zachowania do charakteru pracy. Na przykład, jeśli pracujesz w dziale sprzedaży, prawdopodobnie będziesz częściej rozmawiał przez telefon lub spotykał się z klientami, dlatego ważne jest, aby odpowiednio zadbać o swoje miejsce pracy i nie przeszkadzać innym.
Jak zachowywać się w biurach typu open space
Praca w biurze typu open space wymaga od pracowników pewnego dostosowania swojego zachowania do wymagań tego środowiska. Ważne jest przestrzeganie zasad higieny osobistej, szanowanie przestrzeni wspólnej, przestrzeganie zasad kultury pracy, dostosowanie się do trybu pracy zespołu, stworzenie przyjaznej atmosfery i dostosowanie swojego zachowania do rodzaju pracy. Dzięki tym wskazówkom praca w biurze typu open space może być efektywna i przyjemna dla wszystkich pracowników.